Akreditasyon Süreci

Eğitim Programımı Akredite Etmek İstiyorum Ne Yapmalıyım?

AKREDİTASYON SÜREÇ

1- Akreditasyon için başvuru yapmak isteyen kurumun HEM-TUYEK web sayfasında (hemtuyek.org)  yer alan program üzerinden doldurarak başvuruda bulunur. (İsteyen kurumlar bilgilendirme eğitim talebinde bulunabilir.)

2- Eğitim talebinde bulunan kurumlar için Yürütme Kurulu’nun ve kurumun durumuna göre kurumun bilgilendirme eğitimi alır.

3- Kurum başvuru dosyasını, öz değerlendirme raporunu ve eklerini, program üzerinden hazırlayarak online gönderir ve bir basılı dosya hazırlayarak HEM-TUYEK sekretaryasına göndermesi gerekir.

4- HEM-TUYEK, 3 kişilik jüri üyesi ile kurumun belgelerini değerlendirir. Kurumun başvurusuna;

4.1) Başvuruya ret kararı verirse kurum reddedilme gerekçelerinin giderildiğine karar verirse bir sonraki başvuru sürecinde tekrar başvuru yapabilir.

4.2) Başvurusu kabul edilen kurum süreçle ilgili bilgilendirilir. Varsa tamamlaması gereken belgeleri tamamlar.

5- Kurumun dosyasının değerlendirilmesi sonucunca üç farklı karar alınabilir.

5.1) Kurumun hazırlamış olduğu öz değerlendirme dosyası uygun bulunarak kurum yerinde ziyaret edilir.

5.2) Kurumun öz değerlendirme raporunda eksiklikler ve/veya maddi hataların varlığında, belgelerin tamamlanma/düzeltilme şansı var ise, kurum bilgilendirilerek bir ay içinde eksik belgelerin tamamlanmasını/düzeltilmesini talep eder. Kurum, belgeleri tamamlamak için bir defalığına mahsus olmak üzere bir ay ek süre isteyebilir. Belgelerin tamamlandığı kanaatine varılırsa yerinde ziyaret kararı verilir.

5.3) Kurum öz değerlendirme raporunda eksiklikler ve/veya maddi hataların varlığında, belgelerin tamamlanma/düzeltilme şansı yok ise, başvuru reddi yapılarak, ret gerekçeleri şeffaf bir şekilde açıklanarak yazı ile ilgili kuruma bildirilir. Kurum hazırlanmış olan ret raporuna isterse, 15 gün içinde yazılı olarak itiraz edebilir. İtiraz yazısı önce ziyaret ekibi sonrasında PDÇG ve HEM-TUYEK Yürütme Kurulu tarafından incelenir ve karara bağlanır. İtiraz kabul edilirse yeni bir ziyaret takvimi hazırlanır ve kuruma bildirilir. İtiraz tekrar ret edilirse, kurum bir sonraki dönem için yeniden başvuru yapabilir.

6- Ziyaret kararı alınan kurumla ziyaret tarihi ve programı paylaşılır.

7- Ziyaret kararı sonrasında akreditasyona uygunluğu kuruma bildirilir.

7.1) Akreditasyon kararı alınan kurumlar için: HEM-TUYEK Yürütme Kurulu onayı sonrası ilgili kurum 5 yıllık süre ile akredite edilir. İlk Ulusal kongrede belge verilme töreni yapılarak belgeler ilgililere teslim edilir.

7.2) Koşullu Akreditasyon: Geliştirilmesi gereken yönlerin veya başlatılmış projelerin eksikliklerinin kısa sürede giderilebileceği düşüncesi varlığında HEM-TUYEK Yürütme Kurulu kararı ile “Koşullu Akreditasyon” kararı verilebilir. Sonuç raporunda koşullu akreditasyon kararını süresi açıkça belirtilir.

7.3) Akreditasyon Reddi: Ziyaret sonrası elde edilen verilerin öz değerlendirme raporu ile çelişmesi durumunda akreditasyon reddi kararı verilebilir. HEM-TUYEK Yürütme Kurulu kararı ile akreditasyon reddi sonuçlandırılır.

8- Akreditasyon süresi biten eğitim kurumları isterlerse re-akredite olmak için başvurabilirler.

Ek-1: Akreditasyon Başvuru Süreç Takvimi 2025

1 – 15 Ocak 2025
Akreditasyon Başvuru Formunun Gönderilmesi
(Bilgilendirme Eğitim Talebinin Bildirilmesi)

1- 31 Ocak 2025
Yürütme Kurulu’nun ve Kurumun Durumuna Göre Bilgilendirme Eğitimi
(İstek Yapan Kurumlar İçin)

15 – 31 Mart 2025
Kurum Öz Değerlendirme Raporunun Gönderilmesi

1 – 15 Nisan 2025
3 Kişilik Jüri Heyeti Tarafından Belgelerin Ön Değerlendirilmesi

15 – 30 Nisan 2025
Eksik Belgelerin Kuruma Bildirilip Gönderilmesi ve Önerilen Sürede Eksik
Belgelerin Tamamlanarak Gönderilmesi

1- 15 Mayıs 2025
Değerlendirme Sonuçlarının Kurumlara Bildirilmesi

15 – 31 Mayıs 2025
Ziyaret Kararı Alınan Kurumlara Ziyaret

1 – 15 Temmuz 2025
Ziyaret Sonrası Sonuç Raporlarının Kurumlara Bildirilmesi
Akredite Olan Kurumların İlan Edilmesi

1 – 15 Kasım 2025
Akreditasyon Belgelerinin Takdimi
(Ulusal Hematoloji Kongresi Ödül Töreni / İlgili Kuruma Takdim)

Ek-2.  HEM-TUYEK EĞİTİM KURUMLARI AKREDİTASYONU YERİNDE ZİYARET PROGRAMI

Kurum Adı:

Kurum Sorumlusu (Dekan/Başhekim):

Kurum Sorumlusu İletişim Bilgileri (telefon; e posta)

Kurum Eğitim Program Yöneticisi:

Kurum Eğitim Program Yöneticisi İletişim Bilgileri (telefon; e posta)